LLO van praten naar doen! Wat kan LLO leren van Yield management?

De afgelopen jaren is Leven Lang Ontwikkelen (LLO) uitgegroeid tot een van de belangrijkste thema’s in het onderwijs. Bestuurders spreken erover, beleidsmakers schrijven erover, en onderwijsinstellingen zijn druk bezig om ervaring op te doen. Toch blijft één vraag steeds terugkomen: hoe maken we LLO uitvoerbaar en schaalbaar?

Kan dat binnen het huidige bedrijfsvoeringsmodel? Veel instellingen willen wel, maar worstelen met de vertaalslag van visie naar praktijk. De ambitie is groot, maar de capaciteit en slagkracht niet altijd aanwezig. De vraag is grillig, de doelgroepen zijn divers en de bekostiging sluit niet altijd aan. Daardoor blijft LLO vaak hangen in losse initiatieven, versnipperde projecten en een zoektocht naar richting. Een heel andere scope kan helpen om te komen tot versnelling: yield management1.

Een concept dat zijn oorsprong vindt in de luchtvaart en hospitality, maar verrassend goed toepasbaar is op het onderwijs, zeker wanneer het gaat om LLO.

Waarom LLO een andere manier van kijken vraagt?

Stel je een ROC of hogeschool voor die een prachtig aanbod heeft ontwikkeld voor werkenden in de technieksector. De modules zijn flexibel, de docenten zijn enthousiast en de regio heeft de behoefte duidelijk uitgesproken. Toch blijft de instroom achter. De capaciteit wordt niet optimaal benut, de kosten lopen op en het gevoel ontstaat dat LLO “veel werk is voor weinig resultaat”.

Dit voorbeeld staat niet op zichzelf. Veel instellingen herkennen de spanning tussen ambitie en realiteit. LLO vraagt om een andere manier van organiseren, maar vooral om een andere manier van sturen. En precies daar komt yield management in beeld.

Wat yield management toevoegt aan LLO?

Yield management draait om één centrale vraag: Hoe benut je je capaciteit zo slim mogelijk, met maximale waarde voor klant én organisatie? In de luchtvaart gaat het om stoelen. In hotels om kamers.  In het onderwijs gaat het om:

  • Docentcapaciteit;
  • Lokalen en faciliteiten;
  • Ontwikkeltijd;
  • Administratieve capaciteit;
  • Marketing en aquisitiekracht;
  • Maar vooral: de waarde die je toevoegt voor verschillende doelgroepen.

Yield management kan onderwijsinstellingen helpen om niet alleen te denken in termen van aanbod, maar in termen van vraag, waarde, benutting en strategische keuzes. Het is een manier van kijken die kan helpen om LLO volwassen te maken.

Waarom traditionele onderwijslogica niet altijd werkt voor LLO?

Het reguliere, initiële, onderwijs is gebouwd op voorspelbaarheid: cohorten, roosters, vaste bekostiging, stabiele instroom, en systemen die dit ondersteunen. Maar ook op leiderschap gericht op het uitvoeren van initiële opleidingen.  Dat is ook begrijpelijk. Maar LLO juist om een andere manier van denken, omdat:

  • De vraag varieert; 
  • Doelgroepen verschillen sterk in urgentie en bereidheid te betalen; 
  • Trajecten korter en flexibeler zijn;
  • De concurrentie groter is;
  • De kostenstructuur anders is;
  • Snelheid cruciaal is.

Daarom werkt de klassieke onderwijslogica vaak niet voor LLO voor volwassenen. 

LLO vraagt om dynamisch sturen: op vraag, waarde, capaciteit en rendement.

Studerende mannen - Leven Lang Ontwikkelen (CINOP)

Yield management biedt daarvoor een concreet kader wat publieke onderwijsinstellingen kan helpen om verder te komen op het gebied van LLO. Een aantal yield-principes die direct toepasbaar zijn in onze ogen:

1) Wat wil de markt, niet wat heb je op de plank

Begin bij de vraag, niet bij het aanbod. Veel LLO‑initiatieven starten met de vraag: Wat hebben we al op de plank? Gaan we eerst modules ontwikkelen? Maar bij yield management draait het om: welke vraag leeft er écht, en welke waarde vertegenwoordigt die? Dat betekent:

  • Gericht kiezen van doelgroepen; 
  • Scherp krijgen van urgentie en bereidheid te investeren; 
  • Onderscheid maken tussen “nice to have” en “need to have” 
  • Welke scenario’s voor LLO zijn realistisch?

Het voorkomt dat instellingen aanbod ontwikkelen dat niet aansluit of onvoldoende benut wordt.

2) Benut je capaciteit, voorkom verspilling

Sturen op capaciteit: benutting als strategische factor: In LLO is capaciteit de grootste bottleneck. Docenturen, lokalen en ontwikkeltijd zijn schaars of niet beschikbaar. Yield management helpt om die capaciteit slimmer in te zetten:

  • Plan pieken en dalen bewust; 
  • Cluster kleine groepen waar mogelijk;
  • Maak onderscheid tussen trajecten die veel impact hebben en die weinig opleveren;
  • Voorkom versnippering door scherpe prioritering. 

Het resultaat: meer vraag bedienen met dezelfde capaciteit, minder verspilling en meer focus.

3) Waardepropositie en prijsstrategie: twee kanten van dezelfde medaille

Waardepropositie en prijsstrategie horen bij elkaar: Niet elke doelgroep vertegenwoordigt dezelfde waarde.  Niet elke vraag is even urgent.  Niet elke module levert dezelfde impact op. Yield management kan instellingen helpen om:

  • Doelgroepen in te delen op ‘waarde’. Je kan LLO-deelnemers niet als één homogene doelgroep zien;
  • Prijsstrategieën te koppelen aan urgentie en impact;
  • Realistische ambities en omzetprognoses te maken;
  • Businesscases te bouwen die niet alleen wensdenken zijn. 

Het maakt LLO financieel voorspelbaar en bestuurbaar.

Hoe een instelling van praten naar doen komt?

Stel: een ROC of hogeschool wil LLO opschalen in de zorgsector. De regio heeft tekorten, werkgevers vragen om bijscholing en de instelling heeft al een basisaanbod. Toch blijft de instroom achter en voelt het alsof LLO “niet van de grond komt”. De inzichten vanuit yield management kunnen hierbij helpen.

Begin met de juiste doelgroep

Het begint met keuze maken van doelgroepen: van zij‑instromers en werkenden die willen opschalen tot werkgevers die collectief inkopen en professionals met certificeringsplicht. Niet iedereen vertegenwoordigt dezelfde urgentie, impact of voorspelbaarheid. Daarom bepaal je per doelgroep de waarde: hoe urgent is de vraag, hoeveel impact heeft deze doelgroep op de regio, hoeveel capaciteit vraagt het en hoe groot is de bereidheid om te investeren? Dat bepaalt waar je je schaarse capaciteit het beste inzet.

Koppel je capaciteit aan impact

Vervolgens koppel je capaciteit aan waarde: docenten en ontwikkeltijd gaan naar trajecten met de grootste impact, modules worden slim geclusterd om benutting te verhogen en trajecten met hoge regionale waarde krijgen prioriteit.

Group of adults collaborating in an office environment with laptops and discussions. Teamwork and innovation.

Denk vooruit met scenario’s

Daarna bouw je scenario’s: wat gebeurt er als de vraag stijgt, als capaciteit daalt of als werkgevers collectief inkopen? Deze scenario’s maken keuzes concreet en bestuurbaar.

Kies bewust, en LLO wordt een kans

En dan komt de belangrijkste stap: beslissen wat je wél en niet doet. Yield management dwingt tot focus. Door bewust te kiezen ontstaat richting, en wordt Leven Lang Ontwikkelen (LLO) geen extra last, maar een strategische kans.

De valkuil: blijven denken in aanbod in plaats van waarde

Veel onderwijsinstellingen zijn goed bezig met LLO. Ze experimenteren volop, bouwen aan flexibel en modulair aanbod en verkennen nieuwe vormen van samenwerking. De volgende stap is om deze initiatieven meer samenhang, focus en impact te geven, zodat keuzes helder worden, het aanbod beter aansluit op de vraag en de opgebouwde energie maximaal wordt benut. Yield management kan hierbij helpend zijn.

Het maakt zichtbaar waar de echte waarde zit, en waar niet. Het helpt instellingen om niet langer alles voor iedereen te willen zijn, maar scherpe keuzes te maken op basis van impact, urgentie en haalbaarheid.

LLO vraagt om lef, keuzes en een andere manier van kijken. De genoemde inzichten kunnen helpen om:

  • Van praten naar doen te komen;
  • Van aanbodgericht denken naar meer vraaggestuurd werken te komen;
  • Van versnippering in aanbod naar focus te gaan (wat doe je wel, wat doe je niet);
  • Van losse initiatieven naar een duurzame strategie te groeien;
  • Van wensdenken naar realistische businesscases te gaan.

Wil je LLO écht opschalen en verder ontwikkelen? Begin dan niet bij het aanbod, maar bij de vraag, de waarde en de benutting. Yield management is geen trucje, het is een manier van kijken die richting geeft en kan helpen om keuzes te maken die ertoe doen.

Geschreven door Tijs Pijls

Wil je weten waar jouw instelling staat? Doe de scan ‘LLO doen we zo’ en ontdek in welke fase jouw instelling zit.

1Wil je meer weten over yield management of operation management? Enkele relevante bronnen: Ingold, A., McMahon-Beattie, U., & Yeoman, I. (Eds.). (2000). Yield management: Strategies for the service industries. Thomson Learning. Yeoman, I., & McMahon-Beattie, U. (2004). Revenue management and pricing: Case studies and applications. Cengage Learning. Groeneveld, S., & Van der Voet, J. (2018). Publiek management. Noordhoff Uitgevers.