Project Management Officer ECBO – Tenderdesk

0,8 - 1,0 fte
hbo
>3 jaar

Wil jij met jouw organisatietalent een maatschappelijke bijdrage leveren aan beter onderwijs en een leven lang leren? Wil jij werken bij hèt toonaangevende advies- en onderzoeksbureau voor actuele en complexe leervraagstukken?

Wie zijn wij?

De wereld van morgen vraagt om nieuwe manieren van leren. Niet eerst een diploma en dan af en toe een cursus, maar continu ontwikkelen op een manier die past bij de persoonlijke wensen en voorkeuren van mens, organisatie en maatschappij. Waarbij de lerende (van 0 tot 100) centraal staat. Bij ECBO werk je aan de oplossingen om deze nieuwe manieren van leren te realiseren en/of te verbeteren. Iets voor jou? Dan willen we je heel graag ontmoeten!

ECBO en Tenderdesk

ECBO is het Expertisecentrum Beroepsonderwijs van CINOP, waar onderzoek en kennisverspreiding plaatsvinden op het gebied van het (beroeps)onderwijs en leven lang ontwikkelen. Voor onze opdrachtgevers voeren wij onderzoeksprojecten uit. Meestal volledig door ECBO-onderzoekers, maar ook regelmatig met collega-adviseurs uit andere teams. Wij koppelen methodische onderzoekkennis met inhoudelijke domeinkennis en praktijkervaring.

Vanuit de tenderdesk worden aanbestedingen, tenders en omvangrijke offertes opgepakt. Dit team signaleert, selecteert en faciliteert het uitbrengen van tenders en grote offertes, zowel procesmatig als inhoudelijk. Ook als het de samenwerking met andere partners (concullega’s) betreft.

Wat ga jij doen?

We zijn volop in ontwikkeling en willen iedere dag beter worden. Daarom zijn we als uitbreiding op zoek naar een Project Management Officer. Binnen ECBO noemen we deze rol Intern Adviseur. Deze rol helpt de collega’s van ECBO en Tenderdesk (samen ca. 20 medewerkers) met de organisatie van de tenders/offertes waar we mee bezig zijn. Ook het (taalkundig) tegenlezen van tenders/offertes of rapportages hoort hierbij en het maken van afspraken. Je gaat werken voor beide teams.

Wat behoort zoal tot je takenpakket?

  • Tender/offerteplanningen helpen opstellen en beheren;
  • Bewaken van deadlines en monitoren van voortgang en afspraken;
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen, notuleren, reserveringen maken, telefonisch klantcontact (intern en extern);
  • Opzetten, inrichten en beheren van projectdossiers;
  • Beheren van verschillende mailboxen, acties uitzetten en bewaken;
  • Aanvragen en actueel houden van verschillende documenten en verklaringen;
    • Allerlei ad-hoc werkzaamheden oppakken die uit de teams komen;
  • Met de offerteleider bewaken van de voortgang van het offerteproces t.a.v. de deadlines, onderliggende documentatie (verklaringen, cv’s, etc.) ;
  • Zodra de offerteplanning in het gedrang komt, oplossingen voorstellen;
  • Helpen opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de tender/offertetrajecten volgens standaarden en procedures;
  • Kwaliteitsbewaking van offertes;
  • Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en workshops.

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau, NLQF niveau 5/6;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Grote accuratesse en organiserend vermogen;
  • Een proactieve en klantgerichte houding, vanuit je natuurlijke flair gaat het je goed af om de collega’s in de teams aan te spreken op hun verantwoordelijkheid;
  • Hoge mate van zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen;
  • Het vermogen om goed te kunnen samenwerken en integer te handelen;
  • Je houdt van hectiek en bent in staat het overzicht te behouden van alle ballen die je in de lucht houdt;
  • Je staat open voor andere inzichten, bent flexibel en neemt een professionele houding in;
  • Een uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van de Engelse en Franse taal is een pluspunt;
  • Zeer vaardig met het Office pakket en affiniteit met digitaal werken en IT-tools;
  • Je bent bij voorkeur fulltime inzetbaar (met een minimum van 32 uur per week).

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende rol bij een ondernemend en innovatief mkb bedrijf waar je vrijheid, slagkracht en hulp gaat ervaren. Een werkomgeving waarin kansen liggen om impact te maken en bij te dragen aan de verbetering van het onderwijs, waarbij je gestimuleerd wordt je breed te ontwikkelen.
  • Je start met een contract voor bepaalde tijd met het oog op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris wordt ingedeeld op basis van opleiding en ervaring in schaal 7 of 8 met een range van € 2.150 – € 3.270;
  • In onze nieuwe innovatieve cao is een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen: onkosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenregeling bij het ABP, een bijdrage aan je duurzame inzetbaarheid, een reiskostenvergoeding en NS Business card, mogelijkheid tot flexibel werken, laptop, smartphone.
  • En natuurlijk hele leuke collega’s!

Informatie en sollicitatie

Word jij onze nieuwe enthousiaste collega? Stuur dan je motivatie en een actueel CV uiterlijk 29 november 2021 via de sollicitatieknop. Na de sluitingsdatum geven wij een reactie op je sollicitatie.

Wil je weten hoe het is om bij ECBO te werken? Lees de verhalen van onze collega’s. En op de pagina werken bij CINOP lees je meer over CINOP als maatschappelijke organisatie, over onze werkomgeving, onze expertisecentra en de manier waarop wij samen impact maken voor onze klanten.

Over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Ton Geerts, verantwoordelijk directeur voor beide teams (tgeerts@cinop.nl).

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze plaatsing stellen we niet op prijs.